Privacy en veiligheid

Zodra je bij me komt om een behandeling te ondergaan, sla ik gegevens van jou op. Ik kan me voorstellen dat je graag wilt weten wat ik met deze gegevens doe. Dat zal ik je uitlegen in onderstaande tekst. Heb je na het lezen nog vragen, dan kan je deze altijd stellen via haru@home.nl.

Ik gebruik je gegevens voor verschillende doelen:

• Contact via e-mail
  Ik gebruik je e-mailadres om vanuit mijn boekhoud systeem een bevestiging van een afspraak, een herinnering voor een afspraak en de factuur via e-mail toe te sturen.
• Je behandeling
  Voor de behandeling heb ik je naam, e-mailadres, adresgegevens, je geboortedatum en eventueel je cliëntnummer van de Zorgverzekeraar nodig. Hiermee leg ik een medisch dossier aan en ik gebruik een deel van deze gegevens om een factuur te maken zodat deze voldoet aan de eisen van je Zorgverzekeraar.
  Je kunt een login aanvragen waarmee je in mijn systeem kunt inloggen. Hiermee heb je inzage in de gegevens die ik van je opsla. Tevens is het mogelijk om via deze login je gegevens aan te passen.
  In het geval dat ik kruiden voor je bestel, deel ik jouw adresgegevens met mijn kruidenleverancier.
  Zodra ik andere gegevens zou willen gaan delen met andere partijen, zal ik dit vantevoren met je overleggen.
  Ik eis van mijn externe partijen dat ze net zo zorgvuldig met jouw gegevens omgaan als ik dat doe.
• Je medisch dossier
  Ik ben wettelijk verplicht (opgelegd door de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO)) om een medisch dossier aan te leggen voor iedereen die ik behandel. Hierin leg ik vast welke klachten ik behandel, welke kruiden ik voor je besteld heb en welke diagnose ik gesteld heb. Dit deel is alleen toegankelijk voor mij en voor jou. Ik ben gebonden aan een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim) en zal dus nooit gegevens delen met anderen.
  Mocht het nodig zijn om gegevens uit jouw medisch dossier met andere behandelaars te delen, dan doe ik dat alleen met met jouw uitdrukkelijke toestemming.
  Wanneer je zelf inzage wilt hebben in je medisch dossier, dan is het mogelijk om hiervan een kopie bij mij op te vragen.
• Nieuwsbrief
  Met het vastleggen van jouw email-adres, ben je automatisch aangemeld voor mijn maandelijkse nieuwsbrief. Zo hou ik je op de hoogte van leuke weetjes over Chinese geneeskunde en van het nieuws omtrent mijn praktijk. Je kunt je met 1 klik weer uitschrijven. Dan zul je de nieuwsbrief dus niet meer ontvangen.
• Bewaartermijn
  Ik bewaar je gegevens niet langer dan noodzakelijk, maar moet me wel houden aan een wettelijke bewaartermijn. Wanneer je wilt dat ik je gegevens uit mijn systeem verwijder, dan kan je me dat via een mail laten weten. Ik zal je dossier dan ‘anonimiseren’ zodat de opgeslagen gegevens niet meer naar jou als persoon te herleiden zijn.

Shiatsu-Praktijk Haru hecht veel waarde aan een goede beveiliging van Persoonsgegevens. Ik heb dan ook passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Zo maak ik tijdens het mailen en ander electronisch contact altijd gebruik van een beveiligde (SSL-) verbinding..

Wijzigingen Privacyverklaring
Shiatsu-Praktijk Haru behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Ik raad je aan om deze privacyverklaring iedere keer te lezen als je gebruikt maakt van de website zodat je van deze wijzigingen op de hoogte blijft.

Wat doe ik NIET met je gegevens?
Ik verkoop je gegevens nooit aan anderen. Alleen in het geval dat ik gebruik moet maken van een incassobureau en/of deurwaarder, zal ik gegevens moeten delen.